Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung – Werkstudent/in (20%), der/die eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben übernimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt.

Zu den Aufgaben des Assistenten der Geschäftsleitung gehören die Verwaltung von Terminkalendern, die Vorbereitung von Reisen und die Erstellung von Spesenabrechnungen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert sein, über ein gutes Zeitmanagement verfügen und in der Lage sein, ohne Anleitung zu handeln.

Letztlich tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie die Mitglieder der Geschäftsleitung persönlich und zeitnah unterstützen.

Verantwortung:

• Sie fungieren als Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und andere externe Partner
• Verwaltung des Informationsflusses in einer zeitgerechten und genauen Weise
• Verwaltung der geschäftlichen und privaten Terminkalender der Führungskräfte und Vorbereitung von Besprechungen
• Organisation von Geschäfts- und Privatreisen
• Erfassung der täglichen Ausgaben und Erstellung wöchentlicher, monatlicher oder vierteljährlicher Berichte
• Aufbereitung von Informationen für die interne und externe Kommunikation im geschäftlichen und privaten Bereich
• Führen von Protokollen bei Besprechungen
• Organisieren und Pflegen des Ablagesystems

Anforderungen und Fähigkeiten:

• Studentin oder Student in einem wirtschaftsnahen Studiengang an der Universität Basel oder FHNW
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch, jede andere Sprache ist ein Plus
• Diskretion und Vertraulichkeit

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, einen Beitrag zur akademischen/wissenschaftlichen Gemeinschaft zu leisten;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Unterstützung für einen gesunden Lebensstil;
• Stärkung des Teamzusammenhalts durch teambildende Veranstaltungen;
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unser globales Ausbildungssystem;
• Arbeit in einem kooperativen, vielfältigen und sozial verantwortlichen Team;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Unfallversicherung für Unfälle/Krankentagegeld;
• Beste Lage in der Nähe des Basler Bahnhofs und des Stadtzentrums;
  und vieles mehr

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Motivationsschreiben, das kurz Ihre Beweggründe für einen Einstieg bei MDPI beschreibt
Einen Lebenslauf mit persönlichen Informationen, früherer und aktueller Ausbildung,
Falls vorhanden: Referenzschreiben und Zeugnisse.

Über MDPI

Als Pionier der wissenschaftlichen Open-Access-Publikation unterstützt MDPI die akademischen Gemeinschaften seit 1996. Unsere Aufgabe ist es, den offenen wissenschaftlichen Austausch in allen Formen und in allen Disziplinen zu fördern. Wir betreiben mehr als 400 verschiedene, von Experten begutachtete Open-Access-Zeitschriften, die von über 66.000 akademischen Editoren unterstützt werden. Wir arbeiten für Wissenschaftler aus aller Welt, um sicherzustellen, dass die neuesten Forschungsergebnisse offen und breit zugänglich sind.

MDPI hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und weitere Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika. Wir setzen uns dafür ein, dass qualitativ hochwertige Forschungsergebnisse so schnell wie möglich zur Verfügung gestellt werden. Wir unterstützen auch Nachhaltigkeitsprojekte, wobei Nachhaltigkeit in vielen Zeitschriften und durch die MDPI Sustainability Foundation ein zentrales Thema ist.

Initiativen

Bei MDPI entwickeln und unterhalten wir verschiedene Plattformen, um die wissenschaftliche Gemeinschaft besser zu unterstützen. Nachfolgend finden Sie eine Liste unserer wichtigsten Plattformen:

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